Przejdź do treści
Bezpłatna wycenaWycena

Poradnik5 min czytania

Co przygotować, zanim zamówisz stronę: teksty, zdjęcia, domena

Najwięcej czasu przy budowie strony nie zajmuje programowanie, tylko czekanie na teksty i zdjęcia. Oto lista, dzięki której ruszysz szybciej i unikniesz dopłat za zmiany w ostatniej chwili.

Krystian PotaczekPRO-KOM Software

Strona internetowa powstaje z dwóch rzeczy: z pracy wykonawcy i z wiedzy o Twojej firmie. Tej drugiej nikt nie zrobi za Ciebie. Dobra wiadomość jest taka, że wystarczy kilka wieczorów, żeby przygotować wszystko, czego potrzeba. Poniżej lista, którą możesz potraktować jak plan.

Dane firmy, które muszą być na stronie

Zacznij od rzeczy oczywistych, bo to one najczęściej zawierają błędy.

  • pełna nazwa firmy i forma prawna,
  • adres siedziby albo miejsca obsługi klientów,
  • NIP – przyda się w stopce i polityce prywatności,
  • telefony i adres e-mail, które ktoś naprawdę odbiera,
  • godziny pracy, także sezonowe, jeśli się zmieniają,
  • obszar działania – na przykład Rabka-Zdrój i okolice, całe Podhale albo cała Małopolska.

Sprawdź, czy te same dane są w profilu firmy w Mapach Google i w innych katalogach. Zgodność danych w różnych miejscach pomaga w wyszukiwarce.

Oferta opisana językiem klienta

Wypisz wszystkie usługi, które chcesz pokazać. Przy każdej odpowiedz krótko na trzy pytania:

  1. Czym jest ta usługa – jednym zdaniem, bez branżowego żargonu.
  2. Dla kogo jest i w jakiej sytuacji klient jej szuka.
  3. Co klient dostaje i ile to mniej więcej trwa.

Nie musisz pisać pięknie. Wystarczą notatki albo nagranie głosowe – wykonawca, który pisze teksty, zrobi z tego porządny opis. Ważne, żeby fakty pochodziły od Ciebie, bo tylko Ty wiesz, jak wygląda Twoja praca.

Zdjęcia: lepiej prawdziwe niż idealne

Klienci chcą zobaczyć Twoją pracę, Twoje miejsce i efekty. Zdjęcia z banku zdjęć wyglądają ładnie, ale nic nie mówią o Tobie.

  • zrób zdjęcia kilku realizacji w dzień, przy dobrym świetle,
  • fotografuj telefonem w poziomie i w pionie – przydadzą się obie wersje,
  • pokaż szczegóły: wykończenie, narzędzia, gotowy efekt,
  • jeśli masz lokal albo pensjonat, zrób zdjęcia wnętrz i otoczenia.

Zdjęcia osób publikuj tylko za ich zgodą. Wiele firm rezygnuje ze zdjęć ludzi w ogóle i pokazuje same efekty pracy – to w zupełności wystarcza.

Opinie i dowody zaufania

Zbierz kilka opinii zadowolonych klientów razem z ich zgodą na publikację. Przydadzą się też certyfikaty, uprawnienia, autoryzacje i informacja, od kiedy działasz. Wszystko, co pokazuje, że jesteś firmą, której można powierzyć zlecenie.

Nie wymyślaj liczb. Lepiej napisać mniej, ale prawdziwie, niż obiecywać „setki zadowolonych klientów”, których nie da się pokazać.

Domena i dotychczasowe dostępy

Jeśli masz już domenę albo starą stronę, przygotuj:

  • informację, u kogo zarejestrowana jest domena i na kogo,
  • dostęp do panelu domeny albo kontakt do osoby, która go ma,
  • dostęp do poczty firmowej, jeśli działa na tej samej domenie,
  • adresy ważnych podstron starej strony – przydadzą się do przekierowań.

Ostatni punkt jest szczególnie ważny przy przebudowie. Jeśli stara strona jest dobrze widoczna w Google, nowa nie może tego zgubić. Piszemy o tym więcej przy rozwiązaniu przebudowa starej strony.

Cel strony: co klient ma zrobić

To najważniejsze pytanie i warto na nie odpowiedzieć przed rozmową z wykonawcą. Czy klient ma zadzwonić? Wysłać zapytanie? Zarezerwować termin? Kupić produkt? Od tej odpowiedzi zależy układ strony i jej koszt.

Jeśli najważniejszy jest telefon, numer powinien być widoczny zawsze. Jeśli zapytanie – formularz musi być krótki i wygodny na telefonie. Jeśli rezerwacja – potrzebny jest kalendarz albo przynajmniej formularz z datą.

Przykłady stron, które Ci się podobają

Zapisz dwie lub trzy strony, które lubisz – niekoniecznie z Twojej branży. Napisz przy każdej, co konkretnie Ci się podoba: kolory, układ, sposób pokazania oferty. To skraca rozmowę o wyglądzie z godzin do minut.

Błędy, które opóźniają start strony

Z doświadczenia wiemy, że strony rzadko czekają na programistę. Najczęściej czekają na decyzje. Oto rzeczy, które potrafią przesunąć start o kilka tygodni:

  • zdjęcia „dośle się później”, a sezon już trwa,
  • kilka osób w firmie zgłasza sprzeczne uwagi do tego samego tekstu,
  • nikt nie wie, kto ma hasło do domeny,
  • oferta zmienia się w trakcie prac, bo dopiero przy stronie wychodzi, że część usług jest nieaktualna.

Wyznacz jedną osobę, która zbiera uwagi i podejmuje decyzje. To najprostszy sposób, żeby strona ruszyła w terminie z umowy.

Najczęstsze pytania

Co jeśli nie mam czasu pisać tekstów?

Przekaż notatki albo porozmawiaj z wykonawcą przez telefon. Dobry wykonawca zada pytania i przygotuje teksty na podstawie rozmowy. Ty je tylko sprawdzasz i poprawiasz fakty.

Czy muszę mieć logo, żeby zamówić stronę?

Nie. Strona może zacząć działać z prostym znakiem z nazwy firmy, a profesjonalne logo możesz dodać później. Ważne, żeby kolory i krój pisma były spójne.

Ile czasu zajmuje przygotowanie materiałów?

Zwykle kilka wieczorów. Najdłużej trwa zebranie zdjęć realizacji i opinii klientów, dlatego warto zacząć od nich.

Co dalej

Gdy masz już większość materiałów, sprawdź w kreatorze, jaki rodzaj strony pasuje do Twojej firmy. Jeśli potrzebujesz kilku podstron i chcesz sam zmieniać treści, zobacz rozwiązanie strona firmowa z panelem. Podgląd swojej strony zobaczysz po 5–7 dniach od rozmowy – zanim podpiszesz umowę i zapłacisz zaliczkę.

Autor

Krystian Potaczek

PRO-KOM Software

Prowadzi Software w PRO-KOM: buduje strony w Next.js i systemy w Django, w tym nasz prokomserwis.pl.

O firmie →

Masz pytanie o swoją stronę albo system?

Napisz, co masz i czego potrzebujesz. Odpowiemy konkretnie, bez sprzedawania na siłę.

Menu

Zamknięte · otwieramy jutro o 9:00883 200 151Zadzwoń
Motyw